회의록
기관 및 단체, 기업에서 어떠한 안건을 주제로 회의가 이루어지는 동안 투명성 제고를 위해 모든 진행 내용을 기록하여 문서화한 것을 '회의록'이라고 합니다
회의록은 회의 중 논의된 내용, 결정사항, 참여자들의 의견, 그리고 향후 진행해야 할 과제 등을 기록한 문서입니다. 즉, 회의의 “기록”이자 “증거 자료”로서의 역할을 합니다. 회의록은 구두로 진행된 회의 내용을 문자로 전환하여, 회의 후에도 모든 참석자 및 이해관계자들이 동일한 정보를 공유할 수 있도록 돕습니다.
✔ 정보 전달 및 공유 회의 참석자뿐 아니라, 불참한 구성원에게도 회의의 핵심 내용을 전달할 수 있습니다.
✔ 의사결정 기록 회의에서 합의된 사항이나 결정된 정책을 명확하게 기록하여, 추후 업무 진행 및 책임 소재를 분명히 합니다.
✔ 피드백 및 평가 회의 후, 논의된 사항을 다시 검토하고 평가함으로써 지속적인 개선과 발전을 도모할 수 있습니다.
✔ 법적 증빙 특히 계약이나 중요한 정책 결정과 관련된 회의에서는 회의록이 법적 증거로 활용되기도 합니다.
이처럼 회의록은 단순한 기록 이상의 역할을 하며, 조직 내 의사소통의 효율성을 높이고 체계적인 업무 진행을 지원하는 중요한 도구입니다.
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